Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvodní ustanovení
   • Tyto zásady zpracování osobních údajů („dále jen „Zásady“) upravují zpracování osobních údajů při užívání webových stránek www.talentmap.cz a vytváření a užívání uživatelského účtu databáze TALENTMAP (dále společně jen „Web“) a našich dalších služeb (dále jen „Služby“) jejími uživateli (dále jen „Uživatel“ nebo „Vy“).
   • Vlastníkem a provozovatelem Webu a správcem osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je společnost ACTORSMAP s.r.o., IČO: 08971901, se sídlem Bělocká 22, 161 00 Praha 6, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 328415 (dále jen „ACTORSMAP“ nebo „my“).
   • Rádi bychom Vás seznámili s tím, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje a jaká práva máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů, pokud používáte Web nebo užíváte naše Služby.
2. Účel zpracování osobních údajů
   • Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete (např. jméno, příjmení, e-mailová adresa). Osobními údaji se rozumí jakákoli informace, která lze vztáhnout ke konkrétnímu Uživateli.
   • Uživatel prohlašuje, že jsou všechny poskytnuté osobní údaje pravdivé, přesné, aktuální, správné a úplné. ACTORSMAP nepřebírá žádnou povinnost tyto informace ověřovat. Pokud poskytnete jakékoli informace, které jsou nepravdivé, nepřesné, neaktuální nebo neúplné, nebo pokud máme důvodné podezření, že tyto informace jsou nepravdivé, nepřesné, neaktuální nebo neúplné, máme právo pozastavit nebo ukončit naši spolupráci a odmítnout veškeré současné nebo budoucí využívání Služeb. ACTORSMAP může na základě vlastního uvážení odmítnout nabízet Služby jakékoli osobě.
   • Zpracování osobních údajů ze strany ACTORSMAP je zákonné, neboť je při zpracování splněna vždy alespoň jedna z následujících podmínek:
     1. udělili jste souhlas se zpracováním svých osobních údajů;
     2. zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění ze smlouvy, jejíž stranou jste;
     3. zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění naší právní povinnosti; nebo
     4. zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů.
   • ACTORSMAP zpracovává osobní údaje Uživatelů pro následující účely:
     1. Poskytování Služeb a splnění smluvních povinností – Za účelem Poskytování Služeb a splnění smluvních povinností můžeme zpracovávat osobní údaje Uživatele, které mu Uživatel poskytl, nebo které mu poskytne v budoucnu tím, že užívá Web nebo Služby. Toto zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění ze smlouvy mezi Uživateli, jako subjekty údajů, a námi.
     2. Zasílání newsletterů a obchodních sdělení – V případě, že jste se přihlásili k odběru newsletterů a obchodních sdělení budeme Vám příležitostně tento newsletter a obchodní sdělení zasílat. Souhlas se zasíláním newsletteru a obchodních sdělení můžete kdykoli odvolat. K takovému zpracování osobních údajů nás opravňuje oprávněný zájem nebo Váš souhlas.
     3. K ochraně našich práv – Můžeme zpracovávat osobní údaje Uživatele, které jsou nezbytné k uplatnění našich nároků a za účelem naší ochrany. Takové zpracování osobních údajů Uživatele je naším oprávněným zájmem.
   • Ze strany ACTORSMAP může docházet k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, s takovýmto zpracováním poskytuje Uživatel svůj výslovný souhlas prostřednictvím tlačítka „Souhlasím“ na Webu nebo uzavřením smlouvy s ACTORSMAP. Máte právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, které zahrnuje i profilování.
3. Doba zpracovávání osobních údajů
   • Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nutné pro výše uvedené účely, do odvolání Vašeho souhlasu nebo dostatečně dlouho, abychom splnili všechny zákonné požadavky. Po uplynutí této doby Vaše osobní údaje smažeme nebo anonymizujeme. Pokud Vaše osobní údaje zpracujeme na základě oprávněného zájmu, bude zpracování trvat tak dlouho, dokud náš oprávněný zájem přetrvává. Po uplynutí této doby jsou Vaše osobní údaje vymazány. Proti zpracování Vašich osobních údajů, které je založeno na našem oprávněném zájmu, můžete kdykoli vznést námitku.
   • Osobní údaje Uživatelů může ACTORSMAP předat jiným zpracovatelům, kteří mu dodávají marketingové a další podpůrné služby, vždy však v souladu s výše uvedenými účely. ACTORSMAP pro svůj provoz využívá služeb třetích stran, zejména poskytovatelů síťového připojení a dalších technologií nezbytných pro správný běh ACTORSMAP. Souhlasíte s tím, že údaje, které od Vás shromažďujeme, mohou být převedeny do místa určení mimo Evropský hospodářský prostor a uloženy v něm. Může být také zpracována zaměstnanci působícími mimo Evropský hospodářský prostor, kteří pracují pro nás nebo pro jednoho z našich dodavatelů. Odesláním svých osobních údajů souhlasíte s takovým zpracováním. Přijmeme všechna nezbytně nezbytná opatření, abychom zajistili, že s Vašimi údaji bude nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami.
   • Osobní údaje Uživatele budou zpracovávány vždy v rozsahu údajů poskytnutém Uživatelem, a to ACTORSMAP, jejími zaměstnanci a smluvními partnery. V případě smluvních partnerů Uživatel bere na vědomí, že osobní údaje Uživatele mohou být předány a zpracovávány společnostmi zajišťujícími pro ACTORSMAP správu informačních technologií, právní, účetní a daňové poradenství. Jednotliví zpracovatelé jsou oprávněni nakládat s osobními údaji výhradně pro účely, ke kterým byli správcem pověřeni, a dle pokynů správce.
4. Práva Uživatele
   • Vaše práva související s ochranou a zpracováním osobních údajů jsou následující:
     1. Právo na přístup k osobním údajům – Právo na přístup k osobním údajům znamená, že Uživatel má právo od ACTORSMAP získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
     2. Právo na opravu osobních údajů – Uživatel má také právo, aby ACTORSMAP bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má Uživatel právo kdykoli doplnit.
     3. Právo na výmaz osobních údajů – Toto právo představuje povinnost ACTORSMAP zlikvidovat osobní údaje, které o Uživateli zpracovává, pokud jsou k tomu splněny podmínky a Uživatel o to požádá.
     4. Právo na omezení zpracování osobních údajů
   • Uživatel má dále právo, aby ACTORSMAP v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech ACTORSMAP, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má Uživatel právo kdykoli vznést námitku.
     1. Právo na přenositelnost údajů – Toto právo dává Uživateli možnost získat osobní údaje, které ACTORSMAP poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
     2. Právo podat stížnost a/nebo vznést námitku – V případě, že budete jakkoli nespokojeni se zpracováním svých osobních údajů prováděným ze strany ACTORSMAP, můžete podat stížnost/námitku přímo nám, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Více informací o právech Uživatele je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese https://www.uoou.cz.
     3. Jako subjekt údajů má Uživatel právo být informován o zpracování svých osobních údajů. Tyto informace zahrnují kontaktní údaje správce, účel a právní základ zpracování, informace o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů, době uchování osobních údajů, všechna práva subjektů údajů, důvod poskytnutí osobních údajů, dále údaj o předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropskou unii a příp. též, informaci o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.
5. Podmínky zabezpečení osobních údajů
   • ACTORSMAP prohlašuje, že k osobním údajům Uživatele mají přístup pouze jím pověřené osoby. Zavázali jsme se bezpečně ukládat Vaše data. Proto jsme provedli odpovídající fyzická, technická a organizační opatření a plány na ochranu a zabezpečení údajů, které jsme od Vás získali. Naším cílem je vyloučit neoprávněné nebo nezákonné zpracování Vašich osobních údajů nebo náhodné, neoprávněné nebo nezákonné zpřístupnění, použití, přenos, zpracování, kopírování nebo poškození Vašich údajů.
   • Pokud jsme Vám dali (nebo jste si vybrali) heslo, které vám umožní přístup k Vašemu uživatelskému účtu, jste zodpovědní za zachování tohoto hesla v tajnosti. Žádáme Vás, abyste s nikým nesdíleli toto heslo.
6. Cookies
   • V případě využívání Webu a případně našich dalších Služeb, dochází k ukládání malých identifikačních souborů nazývaných cookies do Vašeho počítače. Tyto soubory nám umožňují sbírat určité informace z Vašeho zařízení, na jejichž základě můžeme vylepšit fungování Webu a Služeb.
   • Nepoužíváme žádný z těchto identifikačních souborů k tomu, abychom Uživatele identifikovali jako jednotlivce.
   • Uživatel může ukládání cookies zakázat, nebo cookies již uložené z počítače vymazat, pomocí nastavení svého webového prohlížeče.
   • Pokud má Uživatel ukládání cookies povolené na svém webovém prohlížeči a navštíví náš Web, souhlasí tím s používáním cookies podle těchto Zásad. V rozsahu, v jakém jsou cookies osobním údajem, řídí se jejich zpracování pravidly, která se vztahují k ochraně osobních údajů dle těchto Zásad.
7. Závěrečná ustanovení
   • Zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami a že je v celém rozsahu přijímáte.
   • Tyto Zásady a jakékoli další smlouvy a právní vztahy mezi Vámi a ACTORSMAP se řídí právem České republiky. Pro rozhodování souvisejících právních sporů mezi Vámi a ACTORSMAP jsou příslušné obecné soudy České republiky.
   • Ukáže-li se některé ustanovení Zásad jako neplatné, neúčinné, nebo nevymahatelné, takové ustanovení nahradíme ustanovením, jehož smysl a účel se původnímu ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení Zásad.
   • Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1.7.2025.

Není Vám cokoliv jasné nebo chcete uplatnit některé ze svých práv? Neváhejte se na nás obrátit především písemně na adrese Bělocká 22, 161 00 Praha 6 nebo e-mailem na adrese info@talentmap.cz.